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Protocollo 30

Servizi Farmacia Italia · Metodo A.R.R.I.V.A.

Il robot consegna il farmaco. Tu consegni fiducia.

Ogni giorno, mentre il robot prepara, il cliente resta in attesa circa 30 secondi. Per molti è un momento di silenzio. Per noi è il momento più prezioso dell’intera relazione. Il Protocollo 30 ti mostra come usarlo.

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Perfetto! Ecco il tuo Protocollo 30.

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Il momento sprecato

30 secondi, centinaia di volte al giorno.

La tecnologia ha reso le farmacie più efficienti. Il robot consegna il farmaco in pochi secondi. Ma in quei secondi, troppo spesso, non succede nulla.

🤐

Il silenzio imbarazzato

Il cliente aspetta e guarda altrove. L’attesa sembra più lunga di quello che è.

⏱

Un’occasione persa

Centinaia di micro-momenti al giorno in cui potresti creare relazione, e invece si perdono.

🤖

Efficienti ma distanti

Più automatizzi, più rischi che la farmacia sembri un distributore e non un presidio sanitario.

❓

Nessun metodo

Chi al banco è bravo lo fa d’istinto. Ma senza un metodo, il team non è allineato.

La soluzione

Non insegna a vendere di più. Insegna a comunicare meglio.

Il Protocollo 30 è un metodo sviluppato da Servizi Farmacia Italia per trasformare il tempo di attesa in un’occasione di ascolto, consulenza e fidelizzazione.

Non è uno script da recitare: è un modo diverso di vivere il banco farmacia. Un percorso semplice, naturale e facilmente memorizzabile, che valorizza la professionalità del farmacista e migliora l’esperienza del paziente.

Il risultato? Il paziente non percepisce più un’attesa. Si sente accolto, ascoltato, e riceve un consiglio utile.

“Mentre il robot consegna il prodotto, il farmacista consegna fiducia. Ed è proprio questa fiducia il valore che nessuna tecnologia potrà mai automatizzare.”

Protocollo 30 - metodo A.R.R.I.V.A.

Il metodo

A.R.R.I.V.A.

Sei passi da ricordare, tutti in circa 30 secondi. Naturali, non meccanici.

A

Accogli

il paziente, rassicurandolo sull’attesa

R

Relaziona

con una domanda aperta

R

Rassicura

con un consiglio pratico

I

Informa

sui servizi della farmacia

V

Valorizza

il ruolo professionale del farmacista

A

Accompagna

con una chiusura positiva

Come funziona al banco

Le 4 fasi, secondo per secondo

Nel documento ogni fase ha le frasi da dire, il perché funziona e gli errori da evitare.

Fase 1 · 3-5 secondi

Accoglienza

Metti a proprio agio il cliente e rassicuralo: l’attesa è normale.

“Perfetto, lo sto facendo arrivare dal robot.”

Fase 2 · 10 secondi

Domanda di valore

Mai lasciare il silenzio. Una domanda aperta, mai da sì/no.

“Come sta andando questa terapia?”

Fase 3 · 10 secondi

Micro consulenza

Un consiglio pratico e utile. Senza sembrare una lezione.

“Ricordi di prenderlo sempre più o meno allo stesso orario.”

Fase 4 · 3-5 secondi

Chiusura positiva

Lascia il cliente soddisfatto e rafforza la relazione.

“Se ha bisogno siamo qui, anche solo per un consiglio.”

Cosa cambia davvero

Per il paziente, per te, per la farmacia

Per il paziente

  • Non percepisce più un’attesa
  • Si sente accolto e ascoltato
  • Riceve un consiglio utile
  • Esce con la sensazione che qualcuno si sia preso cura di lui

Per il farmacista

  • Rafforza il rapporto di fiducia
  • Migliora l’aderenza terapeutica
  • Valorizza le proprie competenze
  • Propone servizi in modo naturale
  • Aumenta la soddisfazione nel lavoro quotidiano

Per la farmacia

  • Migliora la qualità percepita del servizio
  • Fidelizza maggiormente i pazienti
  • Si differenzia dalla concorrenza
  • Aumenta il passaparola positivo
  • Rafforza il ruolo sanitario sul territorio

Dentro il documento

Cosa trovi nelle 7 schede

Materiale operativo, pronto da stampare e da condividere con tutto il team del banco.

01

Le 4 fasi con i tempi

Cosa dire in ogni fase, perché funziona, cosa evitare e i suggerimenti pratici.

02

Le 10 domande migliori

Le domande aperte più efficaci al banco, ognuna spiegata: perché farla e cosa ti fa capire.

03

Protocollo per categoria

Cliente anziano, giovane mamma, cliente abituale, cliente nuovo: domande e consigli su misura.

04

Domande aperte: sì e no

Perché “Va tutto bene?” chiude il dialogo e come formulare domande che lo aprono.

05

Esempi per patologia

Frasi pronte per terapie croniche, antibiotici, ipertensione e diabete.

06

Le regole d’oro

Ascolta, personalizza, rassicura, valorizza: i principi da tenere sempre a mente.

Protocollo 30 - copertina A.R.R.I.V.A. Le 4 fasi del protocollo Protocollo per categorie di cliente Le 10 domande migliori

Le domande che ci fanno

Dubbi legittimi, risposte chiare

Serve anche se non ho il robot?

Sì. Il robot è solo l’esempio più evidente: il protocollo vale per ogni momento di attesa al banco — mentre cerchi un prodotto, prepari una ricetta o attendi il pagamento. Il metodo non cambia.

Non ho tempo per parlare con ogni cliente.

Il punto è proprio questo: non serve tempo in più. Sono i 30 secondi in cui il cliente sta già aspettando. Non allunghi il servizio, riempi un vuoto che c’è già.

È una tecnica di vendita?

No. Il Protocollo 30 non insegna a vendere di più, insegna a comunicare meglio. Se poi il paziente riceve un consiglio utile e si fida, i risultati arrivano da soli — ma il fine è la relazione, non la spinta commerciale.

I miei collaboratori non lo useranno.

Per questo è costruito su un acronimo memorizzabile (A.R.R.I.V.A.) e su frasi già pronte. Il documento è pensato per essere stampato e tenuto dietro al banco: si impara in una riunione di dieci minuti.

Sembra un discorso finto o costruito.

Solo se lo si recita. Nel documento trovi anche cosa evitare: tono frettoloso, domande chiuse, consigli che sembrano una lezione. L’obiettivo è un dialogo naturale, non un copione.

Chi lo ha elaborato?

È un metodo sviluppato da Servizi Farmacia Italia, la prima scuola d’impresa fondata da farmacisti titolari per farmacisti titolari, partendo dall’osservazione quotidiana del lavoro al banco.

Scarica ora, gratis

Trasforma 30 secondi di attesa in 30 secondi di valore.

La vera innovazione non è sostituire il rapporto umano: è usare la tecnologia per avere più tempo da dedicare alle persone.

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