Regulation & Profession

Serializzazione e ritardi: cosa comporta per la farmacia la gestione dei bollini “allegato A”

Giuseppe Tura · 21 October 2026 · 3 min di lettura

I ritardi nell’implementazione della serializzazione con datamatrix, e in particolare la difficoltà nella distribuzione delle nuove confezioni senza bollino “allegato A”, pongono una sfida gestionale concreta per tutte le farmacie italiane. Dal corretto flusso di approvvigionamento alla verifica della compliance normativa, sono molteplici le ricadute sulla marginalità e sull’organizzazione del lavoro.

Serializzazione e ritardi: gestione dei bollini “allegato A”

Il percorso italiano verso la piena serializzazione dei medicinali—con l’introduzione del datamatrix per la tracciabilità—risente di ritardi che non sono solo tecnici, ma soprattutto burocratici. Ad oggi molte aziende, colte di sorpresa dalla mancata disponibilità dei nuovi bollini “allegato A”, rischiano di non poter distribuire farmaci conformi alla nuova normativa dal termine previsto, generando un effetto a catena sulle farmacie.

Impatto reale sulla farmacia: scorte, ordini e marginalità

Nelle ultime settimane diversi titolari hanno già segnalato tensioni anomale sulla disponibilità di alcuni prodotti in fascia A oggetto di serializzazione, soprattutto nelle farmacie con maggior giro di ricetta SSN. In assenza di direttive chiare su come gestire le confezioni senza il nuovo bollino, il rischio è duplice:

• Rotture di stock: con tempi di evasione dagli ingrossi più lunghi, alcune farmacie stanno già raddoppiando la frequenza degli ordini sui segmenti impattati, con conseguente aumento delle giacenze o, al contrario, l’impossibilità di servire il cliente o la struttura pubblica.
• Perdita di marginalità: ogni anomalia nella catena distributiva produce costi indiretti (ordine urgente, fornitura dagli intermediari, stock-out del farmaco sostitutivo), impattando il risultato netto mensile della farmacia. Non mancano i casi in cui la farmacia si ritrova con “vecchie” confezioni non più dispensabili dopo la scadenza, che diventano immobilizzi di magazzino a rischio di deprezzamento.

Normativa, rischio controlli e responsabilità del titolare

Il vuoto di chiarezza normativa rischia di scaricare sui titolari la responsabilità della corretta dispensazione. In assenza di direttive ufficiali, ogni farmacia è chiamata a garantire la tracciabilità e la posizione regolare delle confezioni che introduce nel flusso commerciale, esponendosi a possibili controlli e sanzioni amministrative. Nella prassi, molti titolari valutano caso per caso se accettare resi o forniture non completamente in regola col quadro transitorio, richiedendo note di accompagnamento o lettera della ditta a tutela in caso di audit.

Cosa può fare la tua farmacia: consigli pratici

• Monitorare quotidianamente le circolari delle aziende e degli ordini professionali: le deroghe sono spesso comunicate all’ultimo momento e valgono come base per eventuali contestazioni.
• Dialogare preventivamente col grossista: concorda ordini frazionati su farmaci in serializzazione e chiedi chiarimenti scritti sulla regolarità delle confezioni fornite.
• Gestire la rotazione di magazzino: monitora da vicino le giacenze, soprattutto per i farmaci più esposti a cambio regime; valuta l’opportunità (nei limiti di legge) di pianificare ordini per anticipare possibili stock-out.
• Tenere traccia di ogni comunicazione con i fornitori: archivia mail, circolari e conferme di spedizione per tutelare la farmacia da eventuali contestazioni postume.
• Approfondisci le soluzioni per la gestione dei servizi e i percorsi formativi su logistica e compliance offerti da SFI, e partecipa agli eventi tematici per confrontarti con colleghi su best practice operative.

Verso una nuova normalità nella tracciabilità dei medicinali

L’esperienza degli ultimi mesi conferma che i “passaggi a vuoto” della filiera normativa italiana impattano direttamente sugli aspetti più pratici della farmacia. Una gestione proattiva e documentata, in dialogo costante con i propri fornitori e con la rete dei colleghi, è oggi l’unica leva per minimizzare rischi e difendere la marginalità in attesa della piena attuazione della serializzazione.